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    【神馬電力】25年領(lǐng)跑電力行業(yè),全面預(yù)算管理再升級(jí)

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    發(fā)布時(shí)間:2020-12-30

          1996年,研發(fā)出填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白的輸變電橡膠密封件;

         2004年,推出填補(bǔ)國(guó)內(nèi)外空白,國(guó)際領(lǐng)先的變電站復(fù)合絕緣子;

         2008年,研發(fā)出性能國(guó)際領(lǐng)先的線路復(fù)合絕緣子;

         2010年,研發(fā)出國(guó)際首創(chuàng)的復(fù)合橫擔(dān)塔;

         2013年,研發(fā)出國(guó)際領(lǐng)先的包覆式輔助傘裙,即防閃絡(luò)解決方案;

         2017年,研發(fā)出國(guó)際領(lǐng)先水平的油浸紙電容式復(fù)合套管,從而為全球用戶提供更為穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)的電力設(shè)備部件;

    ……

            翻開神馬電力的歷史書,一項(xiàng)項(xiàng)沉甸甸的專利成果自公司1996年成立起就不曾斷絕。也許大多數(shù)人并不懂什么是絕緣子什么是橫擔(dān)塔,但僅僅是看著“填補(bǔ)空白”“國(guó)際首創(chuàng)”幾個(gè)字,就已經(jīng)足以讓人熱血沸騰。也正因擁有著全球領(lǐng)先的技術(shù),這個(gè)身處江蘇如皋的民營(yíng)企業(yè),卻有國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)電力、中國(guó)西電、ABB 集團(tuán)、GE 集團(tuán)等等耳熟能詳?shù)膰?guó)企及跨國(guó)集團(tuán)客戶,為其每年貢獻(xiàn)著數(shù)億的收入。
            F-One有幸在2019年中被神馬電力選為供應(yīng)商,為神馬電力升級(jí)企業(yè)全面預(yù)算管理體系,并于2019年底成功上線,如今已獲顯著成效。
           在過(guò)去的幾年里,神馬電力在信息化建設(shè)上作出了很多努力,根據(jù)業(yè)務(wù)和部門的要求,企業(yè)上線了SAP系統(tǒng),為神馬電力的新型工業(yè)化道路鋪設(shè)了很好的基礎(chǔ),更為企業(yè)積累和沉淀了大量的經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的程度已然足夠成熟,下一步,應(yīng)當(dāng)是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的階段了。

          “以前我們用Excel做好預(yù)算表單,再導(dǎo)入系統(tǒng)里去,那時(shí)候的預(yù)算還只是費(fèi)用的預(yù)算。”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這樣說(shuō)道。

           神馬電力自2012年就開始實(shí)施全面預(yù)算管理,經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐與優(yōu)化,已形成了一套年度預(yù)算編制與分析的體系,但隨著企業(yè)發(fā)展,產(chǎn)品線與事業(yè)部逐漸增多,業(yè)務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜,而當(dāng)時(shí)的預(yù)算系統(tǒng)很難做到同步調(diào)整模型,一段時(shí)間以來(lái),預(yù)算工作就以線下excel編制后再導(dǎo)入系統(tǒng)中加工的方式進(jìn)行著。

           “以往在做預(yù)算編制時(shí),需要逐個(gè)部門去收集數(shù)據(jù),交流溝通、數(shù)據(jù)核對(duì)都是時(shí)間成本,尤其是銷售預(yù)算上該如何去定指標(biāo),每年都需要多次會(huì)議討論才能敲定。幾乎每個(gè)部門中心都有自己的IT系統(tǒng)輔助工作,輸出的數(shù)據(jù)和表單卻還需要財(cái)務(wù)人工整理匯總。”


           這些都是在許多快速發(fā)展的生產(chǎn)制造型企業(yè)中常見的問(wèn)題。

           性能好,速度快,模型調(diào)整靈活,可以做系統(tǒng)集成,能幫助企業(yè)做更“全面”的預(yù)算,是神馬電力對(duì)新預(yù)算系統(tǒng)的要求和期待。

    11條產(chǎn)品線,8個(gè)事業(yè)部

    16次調(diào)研會(huì)議,100+藍(lán)圖表單

           對(duì)于IT項(xiàng)目來(lái)說(shuō),實(shí)施前期的業(yè)務(wù)溝通與梳理起著至關(guān)重要的作用,F(xiàn)-One的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與神馬電力的業(yè)務(wù)人員都深知這一點(diǎn),雙方在一個(gè)半月的時(shí)間里進(jìn)行了16次調(diào)研會(huì)議,產(chǎn)出了百余張藍(lán)圖表單,對(duì)11條有著各自經(jīng)營(yíng)管理方式的產(chǎn)品線和關(guān)聯(lián)交易繁雜的8個(gè)事業(yè)部進(jìn)行了業(yè)務(wù)細(xì)化分解,最終在F-One Planning系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的分級(jí)分?jǐn)偅蔷?xì)化管理道路上的又一大進(jìn)步,這當(dāng)然不會(huì)是終點(diǎn),F(xiàn)-One Planning復(fù)雜邏輯前臺(tái)可配置的特點(diǎn),在保持嚴(yán)謹(jǐn)性的同時(shí)兼?zhèn)淞遂`活性,可以在企業(yè)未來(lái)增加產(chǎn)品線或變動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí),及時(shí)響應(yīng),快速調(diào)整計(jì)算模型。

    提高原有IT投資的利用率

           唯有經(jīng)過(guò)深度的交流與碰撞,才能真正理解客戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn),做出能真正解決客戶痛點(diǎn)的方案。在交流的過(guò)程中F-One項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)得知,過(guò)去神馬電力的商機(jī)信息收集難、數(shù)據(jù)不規(guī)范導(dǎo)致了銷售預(yù)算不好做,于是將F-One Planning與CRM系統(tǒng)有機(jī)鏈接,從CRM系統(tǒng)中直接抽取規(guī)范的商機(jī)信息,自動(dòng)導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng),不僅節(jié)省了營(yíng)銷中心填報(bào)銷售預(yù)算的時(shí)間,提高了營(yíng)銷人員對(duì)CRM系統(tǒng)的使用率,更加讓銷售預(yù)算數(shù)字有據(jù)可依,在之后進(jìn)行預(yù)實(shí)分析時(shí)有據(jù)可查。
           F-One Planning不僅僅做了與CRM系統(tǒng)的鏈接,還同時(shí)打通了AR(應(yīng)收賬款)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)與報(bào)表平臺(tái),例如固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù),就可從SAP中直接獲取,在F-One Planning完成預(yù)算編制后,表單同步至費(fèi)控系統(tǒng)與報(bào)表平臺(tái),減少了業(yè)務(wù)人員重復(fù)填報(bào)的工作量,也加強(qiáng)了費(fèi)用的控制管理。在F-One實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中,規(guī)范了神馬電力的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),減少了不規(guī)范數(shù)據(jù)造成的錯(cuò)誤干擾,提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

    升級(jí)預(yù)算系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)

           此次全面預(yù)算項(xiàng)目覆蓋了神馬電力股份公司下屬20個(gè)一級(jí)組織及198個(gè)成本中心,由過(guò)去財(cái)務(wù)部門收集信息填報(bào)數(shù)據(jù)改為由具體部門與負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在F-One平臺(tái)上填報(bào),部門間需要會(huì)議、電話、郵件溝通的次數(shù)遠(yuǎn)少于過(guò)去,許多需要人工核算與校對(duì)的環(huán)節(jié),如成本匹配等工作完全做到系統(tǒng)自動(dòng)化處理。過(guò)去2-3天出一版預(yù)算損益表,如今只需要不到1天就可實(shí)現(xiàn)。
          在此基礎(chǔ)上,神馬電力還對(duì)收入和損益部分進(jìn)行了季度滾動(dòng)預(yù)算,這是由于耗時(shí)太長(zhǎng)導(dǎo)致時(shí)效性差、因而在舊預(yù)算系統(tǒng)下難以做到的。F-One Planning實(shí)時(shí)提供的預(yù)實(shí)分析與管理報(bào)表,給了不同角色的管理者不一樣的信息視角,助力神馬電力深挖數(shù)據(jù)價(jià)值。
    “務(wù)實(shí)求真,精益求精”,是F-One團(tuán)隊(duì)在一期項(xiàng)目中,在神馬電力所有員工身上切身感受到的工作態(tài)度。從對(duì)成本的把控,到PPT匯報(bào)輸出,每件事、每個(gè)任務(wù)都做的認(rèn)真細(xì)致并時(shí)時(shí)尋求著突破與提升,或許這就是神馬電力25年來(lái)保持著活力、領(lǐng)跑電力行業(yè)的原因,是值得所有想以專業(yè)和創(chuàng)新立足于市場(chǎng)的企業(yè)去學(xué)習(xí)的精神。2019年神馬電力上市后,對(duì)企業(yè)管理更加重視,并于今年與普華永道合作,再度優(yōu)化管理制度與體系;F-One也將一路隨行,以持續(xù)的熱情為神馬電力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與運(yùn)維服務(wù)。

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